SIEGE DE L'ASSOCIATION
 

Article 1 : Hébergement
*Durant le séjour, le stagiaire sera logé soit dans une famille d’accueil soit dans l’appartement des volontaires de l’Association.

• Douche généralement traditionnelle (avec une condition d’hygiène abordable)

• Toilette ou latrines généralement traditionnelles (avec une condition d’hygiène abordable)  
• Usage du courant électrique  à Lomé.
• Accès facile à l’Internet (aux siège de l’association à Lomé)
 
Article2 : Financement du projet
•Financement
Le projet dans sa totalité n’est pas financé. Il est à noter que le travail n’est pas rémunéré.
C’est un travail bénévole. Par conséquent les frais de participation à la mission ne sont pas remboursables.
• Frais de séjour   
Les frais de séjour durant la réalisation du projet seront versés en une seule tranche au bureau de AVUDS avant le début du stage ou mission afin de mieux organiser les activités.
Ces frais se composent :
• Des frais de traitement et de suivit de dossier de candidature = 35 Euros
• Des frais d’inscription = 10 Euros
• Des frais supplémentaires de participation = 150 Euros/mois pour les logements en famille et  220 euros/mois  pour les logements individuels(monôme / binôme).

Article3 :Composition des frais
 Les frais de dossier de candidature incluent :
• La nourriture : le repas du soir de l’arrivée du volontaire et le petit déjeuner du lendemain
• Les déplacements en taxi :
  De l’aéroport  au lieu d’hébergement le premier jour de son arrivée
  Du lieu de l’hébergement au consulat ou à France Volontaire le lendemain de son arrivée
• les frais d’adhésion à l’Association
• les frais de coordination et de communication au projet avant l’arrivée du volontaire
• les frais de correspondances de l’Association : courrier, téléphone, Internet etc.…

Les frais supplémentaires de participation incluent  
• L’hébergement à Lomé, sur le lieu du travail.
• Frais de Scanner, d’impression et de connexion (disponibles au siège de AVUDS)
• Les missions d’appui de l’Association aux projets de soutiens et d’aides aux populations défavorisées.

• les frais d’eau (eau de robinet à Lomé)

•les frais de vidange des puisards.

•la connexion internet au siège de AVUDS

•la mis en contact avec  les autorités locales pour la bonne exécution du projet du stagiaire/volontaire

•les démarches administratives pour la certification matérielle des attestations des stagiaires/volontaires par les autorités.

 
Les frais d’inscription, de dossier et frais supplémentaires de participation n’incluent pas les prestations suivantes
• Déplacement, les loisirs (visites, excursions…)
• Les consommations personnelles(achats des objets de souvenirs de l’Afrique etc.…)
• Les frais éventuels d’hospitalisation ou de santé (Toutefois, AVUDS s’engage à accorder au volontaire un soutien et assistance humaine et morale au cours de sa maladie)
• Les frais préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance etc.…..)
Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire et de son école si l’école finance le volontaire.

•La restauration

Article4 : Dispositions finale(en cas de stage conventionné et non facultatif)

• L’Association fournira à la fin du stage ou mission, une attestation de fin de stage bien certifiée au stagiaire ou volontaire et en plus l’intéressé aura une fiche d’évaluation.
• Le stagiaire fera un rapport écrit de stage qu’il déposera au Siège deAVUDS à la fin du stage.
• Après avoir pris connaissance des conditions d’engagement, chaque partie fait la promesse de se fier fidèlement  aux clauses précitées.

Toute modification des termes doit faire l’objet d’un accord entre les deux parties.

Le stagiaire/ volontaire s’engage à participer aux actions de AVUDS conformément à sa stratégie et ses moyens d'organisation.